5月19至20日,中國(guó)新時(shí)代認(rèn)證中心三人專家審核組對(duì)上海光機(jī)所進(jìn)行2014年度質(zhì)量管理體系(國(guó)軍標(biāo)GJB9001B-2009)監(jiān)督審核。經(jīng)過(guò)為期2天的審核,上海光機(jī)所順利通過(guò)本年度質(zhì)量體系監(jiān)督審核,確認(rèn)我所質(zhì)量管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)認(rèn)證要求,并持續(xù)保持有效運(yùn)行。
根據(jù)本年度監(jiān)督審核計(jì)劃,審核組依據(jù)國(guó)軍標(biāo)GJB9001B-2009、上海光機(jī)所質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法律法規(guī)和其他認(rèn)證要求,對(duì)包括所領(lǐng)導(dǎo)、重大項(xiàng)目管理處、科技條件處、質(zhì)量管理處、科技開(kāi)發(fā)處、高功率激光物理聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、中科院強(qiáng)激光材料重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、空間激光信息技術(shù)研究中心、高功率激光單元技術(shù)研發(fā)中心(玻璃、氙燈)、恒益公司等11個(gè)部門(mén)年度所有認(rèn)證范圍的完成和在研項(xiàng)目和產(chǎn)品進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審核。審核過(guò)程中,專家們聽(tīng)取了部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)質(zhì)量體系運(yùn)行和項(xiàng)目產(chǎn)品相關(guān)情況的介紹,通過(guò)交談、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、查閱各類文件和記錄資料、查看科研生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等方式對(duì)各審核部門(mén)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審查,核對(duì)和記錄各項(xiàng)符合性證據(jù),并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員進(jìn)行了溝通與確認(rèn)。
在本次質(zhì)量體系監(jiān)督審核的末次會(huì)議上,審核組組長(zhǎng)對(duì)本次審核總體情況進(jìn)行了總結(jié),對(duì)我所順利通過(guò)本次監(jiān)督審核表示祝賀,同時(shí)也感謝我所所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核的重視和各部門(mén)的積極配合。本次審核結(jié)論認(rèn)為:上海光機(jī)所最高管理者重視質(zhì)量管理體系的保持和持續(xù)改進(jìn),通過(guò)開(kāi)展一系列的質(zhì)量管理活動(dòng),使各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限進(jìn)一步明確,并落實(shí)質(zhì)量管理承諾,強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí)。研究所質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)適宜,2013年度質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況良好,2014年質(zhì)量目標(biāo)階段完成。近一年購(gòu)置了用于科研生產(chǎn)、產(chǎn)品檢測(cè)等各類設(shè)備,同時(shí)引進(jìn)各類研究人才,現(xiàn)有資源配置能滿足生產(chǎn)的需要。2013年度研究所獲得國(guó)家和上海市科技獎(jiǎng)項(xiàng),并取得了豐碩的科研成果。研究所加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品研制和生產(chǎn)過(guò)程控制,產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量滿足用戶和相關(guān)法律法規(guī)要求,顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)表示滿意。按計(jì)劃組織了內(nèi)審和管理評(píng)審,實(shí)施了改進(jìn)活動(dòng),具有一定的自我完善能力。一年來(lái),沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大質(zhì)量事故和用戶投訴。上海光機(jī)所質(zhì)量管理體系符合GJB9001B-2009標(biāo)準(zhǔn)要求,運(yùn)行有效。本次質(zhì)量監(jiān)督審核共提出四項(xiàng)一般不符合項(xiàng),主要涉及外包評(píng)審、采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證準(zhǔn)則、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出、生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制等方面改進(jìn)要求。
上海光機(jī)所黨委書(shū)記、副所長(zhǎng)邵建達(dá),副所長(zhǎng)鄒明參加了本次質(zhì)量監(jiān)督審查的首次、末次會(huì)議。首次會(huì)議中,邵建達(dá)對(duì)三位專家來(lái)所審核表示歡迎,并針對(duì)專家組提出的現(xiàn)場(chǎng)審核要求進(jìn)行了所內(nèi)動(dòng)員。鄒明在末次會(huì)議中感謝了審核組兩天來(lái)的細(xì)致審核,以及各部門(mén)的認(rèn)真配合。他認(rèn)為,本次審核對(duì)我所質(zhì)量體系進(jìn)行了客觀公正的評(píng)價(jià),將幫助我所進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)質(zhì)量管理工作。對(duì)不符合項(xiàng)的整改,是質(zhì)量管理體系整體完善的要求,各部門(mén)應(yīng)互相配合,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,確保我所質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行,為產(chǎn)品提供質(zhì)量保障。
根據(jù)本年度質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核要求,質(zhì)量管理處將針對(duì)本次審核中發(fā)現(xiàn)的4個(gè)不符合項(xiàng)及相關(guān)問(wèn)題,組織各相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展整改,通過(guò)實(shí)施糾正、進(jìn)行原因分析、制定落實(shí)糾正措施、開(kāi)展舉一反三的檢查和改進(jìn)等系列工作,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,通過(guò)專家驗(yàn)證,達(dá)到改進(jìn)目標(biāo)。上海光機(jī)所質(zhì)量管理體系將按國(guó)軍標(biāo)GJB9001B-2009要求保持有效運(yùn)行,最終保障本所項(xiàng)目和產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求。
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