對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運行方式的一種方法,如今已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。企業(yè)對標(biāo)管理實際上就是一種以衡量產(chǎn)品、比較差距的學(xué)習(xí)過程。企業(yè)對標(biāo)管理具有以下兩個明顯特征:
(1)對標(biāo)管理具有實際上的可比性,對標(biāo)管理的標(biāo)桿是實實在在存在的,不是書面上簡簡單單的案例。
(2)對標(biāo)管理具有可操作性,對標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是具體的操作流程和環(huán)節(jié)。
一、對標(biāo)方法的選擇
1、內(nèi)部對標(biāo)
內(nèi)部對標(biāo),顧名思義是通過對集團(tuán)內(nèi)部不同職能組織之間的比較, 找出最佳運行, 從而制定出企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部對標(biāo)如我們集團(tuán)公司的各類電子市場板塊企業(yè), 業(yè)務(wù)形態(tài)和運營模式基本一致, 只是所處地域環(huán)境、市場環(huán)境不同而已。所以當(dāng)集團(tuán)在進(jìn)行對標(biāo)工作準(zhǔn)備時, 應(yīng)當(dāng)在相對應(yīng)的對標(biāo)內(nèi)部領(lǐng)域中選擇最佳最恰當(dāng)?shù)膶?biāo)企業(yè), 將他們作為每一個子公司們的對標(biāo)對象, 從而能夠從上到下, 形成一套完備的對標(biāo)體系。
2、競爭性對標(biāo)
競爭性對標(biāo)即是將同一個市場競爭中的對手列為對標(biāo)目標(biāo)。在行業(yè)競爭中, 將競爭對手列為對標(biāo)目標(biāo), 可以分析出對手的優(yōu)勢所在, 更好地比較兩者間的差距, 精準(zhǔn)地找尋需要改進(jìn)的地方, 有針對性地進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)市場發(fā)展, 從而提高企業(yè)的核心競爭力。但不足是作為競爭對手一般公開企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)內(nèi)容, 學(xué)習(xí)及標(biāo)桿內(nèi)容稍有限。
3、行業(yè)或功能對標(biāo)
與競爭性對標(biāo)不同的是, 行業(yè)或功能對標(biāo)是指企業(yè)找尋與處于同一個行業(yè)但不在一個市場競爭的公司進(jìn)行對標(biāo)。這種對標(biāo)方法的優(yōu)勢在于, 因為不處于同一個競爭市場里, 所以彼此不是直接競爭對手, 因而可以較為容易地找到愿意分享信息的對標(biāo)對象, 全面了解對標(biāo)對象的優(yōu)勢長處, 更好地發(fā)展自身。
4、類屬或程序?qū)?biāo)
類屬或程序?qū)?biāo), 顧名思義即使對標(biāo)管理工作的對標(biāo)對象為關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的公司, 對標(biāo)內(nèi)容為某個工作程序。這樣的對標(biāo)方式將對標(biāo)內(nèi)容落實到某一工作的具體環(huán)節(jié)。相比于其他三種方式, 類屬或程序?qū)?biāo)的對標(biāo)面更小, 更為精準(zhǔn), 也較為容易找到差距與不足, 可以針對性地進(jìn)行提高優(yōu)化。
二、企業(yè)如何對標(biāo)找差距?
(1)構(gòu)建對標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。
第一,根據(jù)自己的實際情況合理的構(gòu)建對標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。并在企業(yè)的優(yōu)秀負(fù)責(zé)人中挑選出最適合領(lǐng)導(dǎo)對標(biāo)管理工作的部門組長,只有這樣,才能夠保證對標(biāo)工作的整體方向不出現(xiàn)大的偏差。第二,在制定對標(biāo)管理工作的實施方案時要嚴(yán)格遵循企業(yè)的評估機(jī)制和獎懲機(jī)制,從而保證實施方案的可行性。
(2)合理進(jìn)行對標(biāo)過程控制。
通常,過程控制主要包括三個方面:過程控制、目標(biāo)保證和監(jiān)督評價。首先,企業(yè)需要深入細(xì)致地對企業(yè)現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,圍繞對標(biāo)重點,查找自身存在的差距和薄弱環(huán)節(jié),選定標(biāo)桿對象,確定開展對標(biāo)管理的關(guān)鍵指標(biāo),建立起適合本企業(yè)的對標(biāo)指標(biāo)體系及對標(biāo)數(shù)據(jù)庫。其次,需要明確對標(biāo)管理工作的各個部門的工作職責(zé),只有這樣,才能對對標(biāo)管理工作的過程實施最有效的控制與管理。再次,合理地制定對標(biāo)工作的調(diào)度,企業(yè)要派專門的人員對對標(biāo)工作進(jìn)行合理的督導(dǎo),定期檢查工作進(jìn)度以便能夠及時的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題,并能夠根據(jù)這些問題制定合理有效的解決方案。
(3)建立完善的對標(biāo)評估制度。
一是制定對標(biāo)評估制度,企業(yè)對標(biāo)工作的內(nèi)部評估機(jī)制的建設(shè);二是企業(yè)的對標(biāo)管理部門一定要科學(xué)地分析企業(yè)的各項指標(biāo)是否合理,從而最大程度上提升綜合評價結(jié)果的真實性與可靠性;三是需要不斷檢查跟蹤,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整對標(biāo)指標(biāo),對方案的科學(xué)性以及有效性進(jìn)行分析。
對標(biāo)管理也叫作標(biāo)桿管理,是通過規(guī)范、連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認(rèn)、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己。那么,企業(yè)對標(biāo)管理工作如何做?接下來本文就來介紹一下如何建立企業(yè)對標(biāo)管理機(jī)制?
一、企業(yè)對標(biāo)管理機(jī)制建立“五步曲”
1、建設(shè)對標(biāo)數(shù)據(jù)庫
對標(biāo)數(shù)據(jù)庫建設(shè)是企業(yè)對標(biāo)管理的重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,需要企業(yè)從對標(biāo)管理需求出發(fā),明確標(biāo)桿對象,明確對標(biāo)維度,對應(yīng)選取時效性好、信任度高的信息渠道,形成對標(biāo)數(shù)據(jù)信息的動態(tài)積累。
2、動態(tài)監(jiān)測與預(yù)警
動態(tài)監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制的設(shè)立,是對標(biāo)管理動態(tài)化實施的關(guān)鍵步驟。動態(tài)監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制,可以幫助企業(yè)增強(qiáng)對市場和標(biāo)桿企業(yè)發(fā)展變化的敏感性,進(jìn)而提升企業(yè)洞察力。
動態(tài)監(jiān)測的實現(xiàn),就是要圍繞標(biāo)桿企業(yè)和對標(biāo)內(nèi)容,進(jìn)行適時的信息采集、整理與分類管理,并與動態(tài)對標(biāo)分析相銜接。
預(yù)警機(jī)制的設(shè)立,應(yīng)與企業(yè)關(guān)注的對標(biāo)內(nèi)容相結(jié)合。關(guān)鍵業(yè)績的對標(biāo),可結(jié)合業(yè)績指標(biāo)的變化設(shè)立預(yù)警,提示企業(yè)對標(biāo)的差異變化;競爭能力的對標(biāo),可結(jié)合關(guān)鍵成功因素形成評估結(jié)果,通過對企業(yè)行為的影響力評價,對關(guān)鍵成功因素變化設(shè)立預(yù)警,提示企業(yè)在競爭力方面的差異變化;管理理念的對標(biāo),則需要進(jìn)一步結(jié)合深度分析來剖析管理理念和管理行為背后的邏輯,為企業(yè)管理變革提供啟示借鑒。
3、形成多層次分析
動態(tài)數(shù)據(jù)是對標(biāo)管理的基礎(chǔ),深入分析是對標(biāo)管理的關(guān)鍵。企業(yè)開展對標(biāo)管理應(yīng)將工作的重心轉(zhuǎn)向?qū)?biāo)分析上來。
企業(yè)在開展對標(biāo)分析工作中,需要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變。一是從關(guān)注數(shù)據(jù)邏輯到關(guān)注行為邏輯;二是從一次性分析到分階段滾動分析。從關(guān)注數(shù)據(jù)邏輯到關(guān)注行為邏輯,就是要在標(biāo)桿企業(yè)行為跟蹤的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)行為分析。從一次性分析到分階段滾動分析,就是要構(gòu)建形成長短周期分析相結(jié)合,定期分析與專題分析相結(jié)合的分析體系。
有能力的企業(yè)可以建立日報分析機(jī)制,通過每日的關(guān)鍵信息剖析,梳理整合碎片化信息,為深度對標(biāo)提供堅實基礎(chǔ)。將日報、月報、季度分析相結(jié)合,動態(tài)對標(biāo),動態(tài)分析,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和策劃落地提供有益參考。
4、落實到企業(yè)行動
對標(biāo)管理的本質(zhì),是通過對標(biāo)發(fā)現(xiàn)差異,通過對標(biāo)尋找機(jī)會,最終指導(dǎo)企業(yè)行動落地。指導(dǎo)企業(yè)選擇競爭行為、管理行為,跟蹤落實行為績效,是對標(biāo)管理不可或缺的一個環(huán)節(jié)。
指導(dǎo)企業(yè)行動,一方面需要依托對標(biāo)分析的指引,另一方面需要針對性設(shè)計行為路線圖和時間計劃表,把目標(biāo)任務(wù)分解落實到生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)環(huán)節(jié)、崗位和具體責(zé)任人,并匹配響應(yīng)的考核機(jī)制,保障行動落地。
5、建立閉環(huán)式對標(biāo)
對標(biāo)管理是一個循環(huán)發(fā)展、持續(xù)提升的過程。要清醒地看到,我們在追趕標(biāo)桿的同時,標(biāo)桿對象也在發(fā)展,也在對標(biāo)。因此,要注重加強(qiáng)對標(biāo)桿對象和對標(biāo)內(nèi)容的跟蹤研究,進(jìn)一步完善對標(biāo)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,建立完善規(guī)范的對標(biāo)工作長效機(jī)制。
二、企業(yè)對標(biāo)管理需要關(guān)注四個環(huán)節(jié)
(1)圍繞中心,進(jìn)行可行的標(biāo)桿體系策劃。
“對標(biāo)”主要有兩層含義,一是向標(biāo)桿或是最佳的案例看齊,二是對照國家、行業(yè)、企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。不同性質(zhì)類型的個體或需要對標(biāo)實現(xiàn)的目標(biāo)使標(biāo)桿體系的建立存在著一定的差異,在標(biāo)桿體系對象的確立上,要緊緊圍繞中心工作,遵循行先進(jìn)性、可實現(xiàn)性原則,向先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。
(2)切合實際,制定全面的標(biāo)準(zhǔn)體系。
結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,在標(biāo)準(zhǔn)體系的建立上主要應(yīng)建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三項標(biāo)準(zhǔn)。
(3)嚴(yán)密推進(jìn),系統(tǒng)實施對標(biāo)管理。
這個環(huán)節(jié)是對標(biāo)管理的核心所在,也是對標(biāo)管理的目的、意義所在。實施標(biāo)準(zhǔn)的基本原則有兩個:一是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須執(zhí)行。二是推薦性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一經(jīng)采用,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。在具體的實施過程中,要堅持全面對標(biāo)、全員對標(biāo)、全程對標(biāo),將持續(xù)改進(jìn)、不斷超越的要求融入各項常規(guī)管理工作中。
(4)不斷創(chuàng)新,建立對標(biāo)管理實效分析體系。
對標(biāo)工作不是靜態(tài)、固定的,是一個動態(tài)調(diào)整的過程。因此,應(yīng)建立“確定目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)、確定更高目標(biāo)、目標(biāo)再實現(xiàn)”的循環(huán)上升思維模式。在推進(jìn)的過程中要注意,對標(biāo)工作不是簡單的數(shù)據(jù)對比,更重要的是促進(jìn)大家尋找指標(biāo)背后的管理原因、管理差距和管理漏洞,分析研究和制定措施并加以改進(jìn)。
“要定期對各項指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)對比、動態(tài)分析、動態(tài)調(diào)整,不斷探索、總結(jié),形成一套較為成熟的對標(biāo)、校標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)機(jī)制。”羅百輝表示,在對標(biāo)學(xué)習(xí)的同時,還要加強(qiáng)信息資料的收集、整理和分析,隨時掌握標(biāo)桿企業(yè)的做法和先進(jìn)指標(biāo)的變化情況。我們在學(xué)習(xí)標(biāo)桿的同時,標(biāo)桿對象也在發(fā)展,也在對標(biāo)。所以,不僅要對標(biāo)學(xué)習(xí),同時還要不斷地梳理、跟蹤研究,及時的對過期、過時的標(biāo)準(zhǔn)、制度、做法進(jìn)行清理,及時發(fā)布新的對標(biāo)指標(biāo),這樣才能實現(xiàn)達(dá)標(biāo)、超標(biāo)的目標(biāo),為實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
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