許多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)為文化是企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。但是,許多企業(yè)的企業(yè)文化的實施效果卻沒有得到理想的效果。許多企業(yè)仍然停留在企業(yè)文化建設(shè)的理念和紙面上,仍然沒有實現(xiàn)企業(yè)文化落地。企業(yè)文化咨詢專家羅百輝認(rèn)為,只有將企業(yè)文化的理念轉(zhuǎn)化為具體的行為,才能對企業(yè)文化進(jìn)行觀察、衡量和管理,才能實現(xiàn)企業(yè)文化落地。以下本文就介紹一下如何通過企業(yè)核心價值觀行為,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的路徑與方法,最終實現(xiàn)企業(yè)文化落地。
一、核心價值觀行為設(shè)計流程
核心價值觀是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的主要決策依據(jù)。但是很多企業(yè)的核心價值觀表述起來相對簡單。僅靠幾個關(guān)鍵詞很難就核心價值觀達(dá)成共識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之間的決策往往存在差異或反復(fù),員工不知道如何處理問題并把問題扔給領(lǐng)導(dǎo)者的情況。這就要求企業(yè)建立更加明確的核心價值觀行為體系。這個過程可以分為三個步驟,分別數(shù):行為庫建設(shè)、行為分層和行為分級,如下圖所示。
二、核心價值觀行為庫建設(shè)
企業(yè)核心價值觀行為一般可以從核心價值觀、企業(yè)戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)講話、制度文件、典型事跡、內(nèi)部訪談、標(biāo)桿借鑒七個方面進(jìn)行提取。
1.核心價值觀
企業(yè)核心價值觀是企業(yè)價值觀行為的主要來源,企業(yè)在提出核心價值觀的同時還應(yīng)當(dāng)明確闡述其內(nèi)涵,為員工理解、認(rèn)同和實踐價值觀提供指引。企業(yè)可以根據(jù)核心價值觀表述,提煉出具體的行為要求。
如某企業(yè)將其核心價值觀“擔(dān)當(dāng)”定義為“務(wù)實肯干、勇于擔(dān)當(dāng)、敢做決策”,在此基礎(chǔ)上,公司確定了“積極完成個人所承擔(dān)的工作任務(wù),不推諉、不敷衍、不拖沓;主動推動職責(zé)交叉或模糊的工作,不把問題拋給領(lǐng)導(dǎo);遇到困難任務(wù)時挺身而出,承擔(dān)重責(zé);承認(rèn)個人過錯并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不找借口或?qū)⒇?zé)任推給他人;不回避和推脫決策責(zé)任,敢于承擔(dān)決策后果”等具體的行為要求。
2.企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略在一定程度上反映了企業(yè)所倡導(dǎo)的核心價值觀,并且對員工的行為提出了一定的要求。因此,在建立核心價值觀行為體系的時候,我們需要參考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
如企業(yè)提出“轉(zhuǎn)型、改革、升級、創(chuàng)新”的戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑時,就要求員工“能夠適應(yīng)公司的日常變化,不抱怨;面對變化,理性對待,充分溝通,誠意配合;對變化產(chǎn)生的困難和挫折,能自我調(diào)整,并正面影響和帶動同事;在工作中有前瞻意識,建立新方法、新思路;創(chuàng)造變化,并帶來績效突破性的提高”。
3.領(lǐng)導(dǎo)講話
高層領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)核心價值觀的建立者和推動者,他們講話中對核心價值觀或者對員工期望的描述可以直接轉(zhuǎn)化為對員工的行為要求,如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在談到“敢為人先”的核心價值觀時,所講到的“全體人員要有超前的國際理念;超前的市場意識;超前的戰(zhàn)略思維;想他人不敢想的事,干他人不敢干的或認(rèn)為干不成的事”就可以直接成為企業(yè)核心價值觀行為庫的內(nèi)容。
4.制度文件
核心價值觀行為體系的并非完全是創(chuàng)新性工作,還需要從企業(yè)現(xiàn)有的制度文件中繼承已有的優(yōu)秀文化基因。包括公司內(nèi)部《員工商業(yè)行為規(guī)范》、績效考核中所包含的對行為的考核內(nèi)容等都可以成為企業(yè)核心價值觀行為庫的一部分。
建設(shè)核心價值觀行為體系不是一項完全創(chuàng)新性工作,還需要從企業(yè)現(xiàn)有的制度文件中繼承現(xiàn)有的優(yōu)秀文化基因。包括公司內(nèi)部《員工商業(yè)行為規(guī)范》、績效考核中所包含的對行為的考核內(nèi)容等,都能成為企業(yè)核心價值觀行為庫中的一部分。
比如某企業(yè)在其《員工行為規(guī)范》中規(guī)定“誠信正直,不弄虛作假;信守承諾,說到做到;不從事影響本職工作和本公司利益的任何活動;嚴(yán)守公司機密”等,都可以直接納入企業(yè)核心價值觀行為庫。
5.典型事跡
企業(yè)內(nèi)部津津樂道、大力獎勵或嚴(yán)厲懲罰的典型事跡最能體現(xiàn)企業(yè)的核心價值主張,從這些事跡中提煉出的價值觀行為較容易獲得員工的認(rèn)同和實踐。如某企業(yè)內(nèi)部一直在講“某空降高管將公司老板的親信考核等級定位不合格”的案例,就反映了企業(yè)所提倡的“誠信正直”的核心價值觀,要求員工能夠“堅持正確的事情,敢講真話,敢于對錯誤的事情說不,即使面對利益誘惑或各方壓力也不妥協(xié)”。
6.內(nèi)部訪談
企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人員對于核心價值觀的理解,員工在日常工作中,尤其是面臨決策困境時的所思所想、所作所為等也是核心價值觀行為的來源之一。通過企業(yè)內(nèi)部訪談或座談,可以提出更能讓員工認(rèn)同的“原汁原味”的價值觀行為。
如在訪談某企業(yè)員工如何看待“高效執(zhí)行”價值觀時,就提出“領(lǐng)導(dǎo)的決策事情百分百執(zhí)行、指標(biāo)百分百完成;做事認(rèn)真負(fù)責(zé),要有強執(zhí)行力、要高效”,公司則在此基礎(chǔ)上提煉了“總能及時高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;通過創(chuàng)新工作思路完成領(lǐng)導(dǎo)安排的復(fù)雜任務(wù)”等具體行為。
7.標(biāo)桿借鑒
外部優(yōu)秀企業(yè)關(guān)于相同或者相似價值觀的表述可以作為企業(yè)核心價值觀行為的借鑒,比如同樣是“關(guān)注客戶”,阿里巴巴提出“客戶第一:客戶是衣食父母”、華為提出“以客戶為中心”等理念所倡導(dǎo)的行為及其對于行為標(biāo)準(zhǔn)的分級,企業(yè)都可以參考并吸收符合企業(yè)整體文化氛圍的內(nèi)容。
最后,將以上七種來源的價值觀行為進(jìn)行歸總,并將各項行為對應(yīng)到具體的核心價值觀之下,就建立了企業(yè)的核心價值觀行為庫。
三、核心價值觀行為分層
在企業(yè)中,雖然核心價值觀理念是一致的,但是對行為的具體要求是不同的。由于權(quán)力和責(zé)任的定位不同,不同層次的管理者應(yīng)該是不同的。例如,華為曾提出“高層要有使命感,中層要有責(zé)任感,基層要有饑餓感”的管理定位差異。
不同管理層次的核心價值觀行為差異可以從時間導(dǎo)向、影響范圍、挑戰(zhàn)內(nèi)容、面臨的問題以及對能力的側(cè)重點等因素的定位差異出發(fā),可以把核心價值觀行為庫分為三個層次:
1.企業(yè)高層
企業(yè)高層在行為上的時間取向較長,需關(guān)注企業(yè)未來長期的發(fā)展,其決策會影響到整個企業(yè),其個人發(fā)展的挑戰(zhàn)在于不斷地實現(xiàn)自我超越,其面對的問題經(jīng)常比較抽象,需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,并具備較高的概念能力。
2.企業(yè)中層
企業(yè)中層在行為上的時間取向適中,需要關(guān)注企業(yè)未來3~5年的發(fā)展,其決策的影響范圍主要是分管部門,其個人發(fā)展的挑戰(zhàn)在于不斷達(dá)成業(yè)績目標(biāo),其面對的問題經(jīng)常介于抽象和具體之間,日常工作開展對其人際交往能力提出了較高的要求。
3.企業(yè)基層
企業(yè)基層在行為上的時間取向較短,一般關(guān)注企業(yè)當(dāng)年的發(fā)展,其決策主要影響本崗位的工作,主要挑戰(zhàn)也來自本崗位的工作任務(wù),其面臨的問題一般比較具體,主要通過專業(yè)能力來解決。
在以上三層人員定位的基礎(chǔ)上,企業(yè)就可以根據(jù)各項價值觀內(nèi)涵的要求分別建立高層、中層和基層員工的價值觀行為體系。
比如針對“勇于挑戰(zhàn)”這一核心價值觀,某企業(yè)分別將高層、中層和基層的行為確定如下:
高層:承認(rèn)公司的問題,主動尋找公司存在的問題并加以解決;參與并推動公司變革進(jìn)程,而非因小團體利益阻礙公司變革;承認(rèn)失敗,能認(rèn)識自己的不足之處;鼓勵不同意見,不搞一言堂。
中層:打破部門或職能的界限,支持跨部門、跨職能合作;通過個人關(guān)系或能力,而非職權(quán)進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào),或推動跨部門合作;批評與自我批評,發(fā)現(xiàn)自己的不足,聽取他人的建議并提高。
基層:發(fā)現(xiàn)并完善工作要求或流程中的不足之處,提升工作效率;積極向公司提出合理化建議;了解并正確對待自己的不足,接受別人的建議并改正;不斷突破個人能力界限,或創(chuàng)新方法完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的困難工作任務(wù);打破權(quán)責(zé)界限,影響他人并推動工作進(jìn)程。
四、核心價值觀行為分級
核心價值觀行為標(biāo)準(zhǔn)的建立有利于引導(dǎo)員工遵守和踐行企業(yè)的核心價值觀。但是,只有對每個核心價值的行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級,才能通過價值觀行為評價來管理員工的價值觀行為。
對核心價值觀行為進(jìn)行分級時需要遵循以下幾個原則:在行為等級提高時,行為的難度與復(fù)雜程度增加;行為對能力的要求提高;行為發(fā)生的頻率提升;行為影響的范圍擴大等。
比如,對于基層的“勇于挑戰(zhàn)”來講,較低級別的行為相對較為負(fù)面,如“缺少創(chuàng)新與改善意識;回避非常規(guī)工作,缺少解決非常規(guī)工作的膽量和魄力;自我認(rèn)知不清晰,不了解自己的不足之處,不能認(rèn)真對待他人的批評與建議”等。
中等級別則相對正向,如“能對工作改善提出合理化建議;敢于挑戰(zhàn)非常規(guī)工作;正確對待自己的不足,接受別人的建議并改正”等。
高等級行為則要求相對較高且難度較大,如“能夠發(fā)現(xiàn)并完善工作或流程中的不足之處;主動向上級說明工作或管理中的弊端;不斷突破個人能力界限,或創(chuàng)新方法完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的困難工作任務(wù);打破權(quán)責(zé)界限,影響他人并推動工作進(jìn)程?!?/span>
為提高價值觀行為觀察與評價的可操作性,一般可以將價值觀行為劃分為5個等級,并詳細(xì)描述行為等級的1級、3級和5級的行為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)員工行為表現(xiàn)高于1級但不足3級時,員工價值觀行為等級為2級;當(dāng)員工行為表現(xiàn)高于3級但不足5級時,員工價值觀行為等級為4級。
五、核心價值觀行為設(shè)計成果及其應(yīng)用
經(jīng)過核心價值觀行為庫建設(shè)、行為分層和行為分級之后,企業(yè)就開發(fā)出一個“NX15”的價值觀行為體系矩陣,其中N是企業(yè)核心價值觀的數(shù)量,15是高層、中層和基層三個層級及每個行為5個等級的乘積,見表1。
企業(yè)可以在素質(zhì)模型構(gòu)建、價值觀評價、人才規(guī)劃和各項人力資源管理決策中加入核心價值觀行為要求的因素,以更好地實踐企業(yè)文化理念,充分發(fā)揮企業(yè)文化的力量。
1.素質(zhì)模型
企業(yè)可以將核心價值觀行為要求與勝任力要求結(jié)合,建立企業(yè)內(nèi)各崗位的素質(zhì)模型,見圖2。
2.價值觀評價
企業(yè)可以根據(jù)各項價值觀的行為描述對照員工日常行為表現(xiàn)對其價值觀遵從情況進(jìn)行評價,確定其價值觀行為等級,發(fā)現(xiàn)其不足,并為公司的其他人力資源管理決策提供依據(jù),見表2。
3.人才規(guī)劃
核心價值觀是企業(yè)人才盤點主要維度之一,包括阿里巴巴、京東等企業(yè)通過核心價值觀評估對員工進(jìn)行分類,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行人才規(guī)劃和開發(fā)。例如,企業(yè)可以根據(jù)績效考核和價值考核兩個維度對現(xiàn)有人員進(jìn)行盤點,以確定不同類型員工的管理和發(fā)展戰(zhàn)略,如下圖所示。
4.人力資源管理決策
核心價值觀行為也是企業(yè)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、晉升、激勵等人力資源管理決策的重要出發(fā)點。
企業(yè)能通過在招聘過程中加入核心價值觀行為測評,淘汰與企業(yè)價值觀不符的候選人;能通過核心價值觀行為考核發(fā)現(xiàn)員工在價值觀行為上的差距,然后進(jìn)行培訓(xùn)改善;可以要求晉升候選人需要符合目標(biāo)崗位的價值觀行為等級的基本要求;能滿足企業(yè)價值觀基本要求的員工才能被要求參與企業(yè)的中長期激勵計劃。
以上就是企業(yè)文化咨詢公司關(guān)于企業(yè)文化落地——企業(yè)核心價值觀行為化的相關(guān)介紹。
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